KI-Lösungen, die Ihnen Zeit zurückgeben.

Ihr Betrieb läuft. Aber zu vieles läuft über Sie. Meine Antwort darauf: individuelle Software für mittelständische Betriebe — Automatisierungen, KI-Agenten und Websites, die Sie selbst pflegen können. Damit Angebote, E-Mails und Berichte nicht mehr an Ihnen hängen bleiben und Ihr Betrieb den Online-Auftritt hat, den er verdient.

Ergebnisse in Wochen, nicht Monaten Ein Festpreis, ein Ansprechpartner Praxis aus 20 Jahren Mittelstand

Mein Name ist Jan Flügge.

Solo-Entwickler und Innovationsdienstleister für KI-Lösungen und Web-Entwicklung. Bei mir gibt es keine Agentur dazwischen: Sie sprechen von der ersten Analyse bis zur Übergabe mit dem, der Ihr System baut.

Zwanzig Jahre mittelständischer Familienbetrieb haben mir die Abläufe eines Unternehmens von innen gezeigt: das Tagesgeschäft, die Verantwortung, der Papierkram, der abends liegen bleibt. Danach drei Jahre Selbstständigkeit in Spanien, wo ich eine Tourismus-Plattform entwickelt und an den Markt gebracht habe. Schon 2023 wurde KI fester Bestandteil meines Alltags. Seitdem habe ich mir mein Wissen dazu von Grund auf erarbeitet, im engen Austausch mit Prof. Stephen Molyneux, EdTech-Pionier und Chairman der Tablet Academy, einem der größten Bildungspartner von Microsoft.

Seit Anfang 2026 ist mein Geschäft ganz darauf ausgerichtet: Ich übersetze diese Werkzeuge in echte Betriebsabläufe. Individuell gebaut, klar dokumentiert, sauber übergeben.

Jan Flügge in seinem Büro

Zeit ist die knappste Ressource in Ihrem Betrieb. Und sie geht jeden Tag an denselben Stellen verloren.

Kennen Sie diese Hindernisse? Einige begegnen Ihnen täglich, andere spätestens dann, wenn etwas Neues entstehen soll.

Alles hängt an Ihnen

Angebote, E-Mails, Berichte, Dokumentation. Ein wachsender Teil Ihres Tages geht für Aufgaben drauf, die mit Ihrem eigentlichen Handwerk nichts zu tun haben. Und zu wenig davon lässt sich delegieren.

Warten auf Dritte

Ihre Website ist veraltet, oder Sie kommen selbst nicht an sie heran. Jede kleine Änderung braucht einen Dienstleister, kostet Geld und dauert Tage. Also bleibt sie liegen.

Projekte, die sich ziehen

Ob neue Website oder ein digitales Werkzeug für den Betrieb: Je mehr Ebenen zwischen Ihnen und dem Menschen sitzen, der es tatsächlich umsetzt, desto länger dauert alles. Rückfragen laufen über Tickets, Entscheidungen über Projektleiter. Aus Wochen werden Monate.

Kosten, die sich nicht planen lassen

Jede Ebene, die mitarbeitet, wird mitbezahlt. Und wenn der Umfang vorher nicht sauber geklärt ist, wird jede Änderung zur Extra-Rechnung. Manche kennen es aus Erfahrung, andere ahnen es: Was das Projekt wirklich kostet, zeigt sich erst am Schluss.

Das muss nicht so bleiben.

Dafür gebe ich Ihnen mein Wort.

Sechs Grundsätze, an denen Sie mich messen können.

01

Sie sprechen mit dem, der baut.

Keine Zwischenebenen, keine stille Post. Fragen beantworte ich direkt, Entscheidungen fallen im Gespräch und nicht im Ticketsystem.

02

Ergebnisse in Wochen, nicht Monaten.

Ich entwickle KI-gestützt und ohne Reibungsverluste zwischen Abteilungen: kein Warten auf Meetings, keine Übergaben zwischen Zuständigkeiten. So entsteht Tempo ohne Abstriche bei der Sorgfalt.

03

Festpreis vor dem Start.

Der Umfang wird vorher sauber geklärt, das Risiko der Schätzung liegt bei mir. Sie bezahlen nur den, der Ihr System entwickelt. Änderungen besprechen wir offen, bevor sie Geld kosten.

04

Das System gehört Ihnen.

Quellcode, Daten und Zugänge liegen nach der Übergabe vollständig bei Ihnen. Ihr Betrieb behält die Hoheit über sein eigenes Werkzeug.

05

Ehrlichkeit vor Auftrag.

Wenn sich ein Projekt für Sie nicht lohnt, sage ich das offen. Eine ehrliche Empfehlung ist mir mehr wert als ein Auftrag, der Ihnen nichts bringt.

06

Die KI arbeitet vor, Sie entscheiden.

Meine Systeme bereiten Ergebnisse fertig vor, die Freigabe bleibt bei Ihnen. Aufgesetzt wird alles nach den Vorgaben der DSGVO und der EU-KI-Verordnung, mit klaren Regeln, was die KI darf und was nicht.

Was ich für Sie baue

Alles individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Kein Baukasten von der Stange.

KI-Workflows & Automatisierung

Sprechen statt Tippen: Sie sagen die Eckdaten, das fertige Angebot steht. E-Mails sortieren sich vor, Berichte schreiben sich selbst, Zahlungseingänge gleichen sich automatisch ab. Und für Ihr Fachgebiet baue ich KI-Agenten, die Ihre Facharbeit vorbereiten: fertig recherchiert — nicht irgendwo im Netz, sondern ausschließlich in fest vorgegebenen Quellen, jeder Fund belegt. Sie prüfen und geben frei.

Websites mit eigenem Admin-Panel

Professionell, schnell und auf allen Geräten. Inhalte wie Texte und Bilder ändern Sie selbst in Minuten, ohne auf jemanden zu warten. Rechtlich sauber und barrierefrei aufgesetzt, vom Impressum bis zum Datenschutz, und sichtbar dort, wo gesucht wird: in Google ebenso wie in KI-Assistenten wie ChatGPT.

  • Per Sprache bedienbar
  • Automatisiert
  • Individuell gebaut
  • In Wochen einsatzbereit
  • Nach DSGVO gebaut

Ein System für den ganzen Betrieb

Wenn ein einzelnes Werkzeug nicht reicht, baue ich Ihnen eine Software mit Modulen, die ineinandergreifen. Angebote, Rechnungen, Lager und Kundendaten arbeiten mit derselben Datenbasis, und nichts wird doppelt gepflegt. Sie starten mit einem Modul und erweitern, wenn Ihr Betrieb so weit ist.

Wartung & Weiterentwicklung

Auf Wunsch bleibe ich nach der Übergabe an Bord: Updates, Anpassungen und neue Ideen, sobald Ihr Betrieb sie braucht. Dazu erhalten Sie einen persönlichen Newsletter mit dem, was Ihr Geschäft wirklich betrifft: relevante Änderungen bei Rechtslage, Pflichten und KI-Entwicklungen, zugeschnitten statt Massenmail. Sie müssen nichts davon selbst im Blick behalten.

Ihre bestehende Software bleibt dabei im Einsatz. Neue Lösungen verbinde ich über offizielle Schnittstellen mit Programmen wie Lexware Office, sevDesk oder JTL, statt zu ersetzen, was funktioniert.

Unsicher, was davon bei Ihnen den größten Hebel hat? Genau dafür ist die kostenlose Potenzialanalyse da.

So läuft Ihr Projekt ab

Drei klare Schritte, mit echten Ausstiegspunkten dazwischen. Ihr Zeitaufwand: ein Gespräch am Anfang, kurze Rückmeldungen zwischendurch, eine Einweisung am Ende. Danach begleite ich Sie noch einen Monat im laufenden Betrieb und justiere kostenlos nach, was der Alltag zeigt.

01

Potenzialanalyse

Ein Gespräch. Sie schildern Ihren Alltag und Ihre Zeitfresser, ich zeige konkret, wo Automatisierung und KI einen echten Hebel haben und wo nicht. Kostenlos und unverbindlich. Passt ein Ansatz, erhalten Sie ein Festangebot. Sie wissen vorher, was es kostet.

02

Bauen

Nach der Auftragsbestätigung startet die Umsetzung. Sie sehen Zwischenstände, sobald sie zeigbar sind, kein wochenlanges Schweigen bis zur Abnahme. Dann Live-Test in Ihrem Betrieb und Feinschliff, bis alles im Alltag verlässlich sitzt. Ihr Projekt soll die Erwartungen übertreffen, nicht den Zeitplan.

03

Übergabe & Eigentum

Sie bekommen das System komplett in die Hand: Übergabe-Call, Dokumentation, Quickstart zum Nachschauen, dazu die Datenschutz-Unterlagen für den laufenden Einsatz. Das System gehört Ihnen. Auf Wunsch entwickle ich es danach mit Ihrem Betrieb weiter.

Aus der Praxis

Vier Betriebe, vier Engpässe. So sieht das konkret aus.

Am Laptop werden die Angebots-Eckdaten per Sprache ins Smartphone diktiert
lebensmittelbetrieb · angebots-assistent

„Per Spracheingabe zum fertigen Angebot."

Ausgangslage
Individuelle Catering-Angebote kosteten jedes Mal ausführliche Schreibarbeit. Anlass, Personenzahl, Wünsche, Preise, alles von Hand in Form gebracht.
Lösung
Der Inhaber spricht die Eckdaten nach dem Kundengespräch einfach ein, der Assistent erzeugt daraus ein versandfertiges Angebot im Format des Betriebs. Geprüft und freigegeben wird vom Menschen.
Ergebnis
Der Assistent ist im täglichen Einsatz. Aus einem Telefonat wird ein fertiges Angebot, und aus der Schreibarbeit ein kurzer Kontrollblick.
Kontoauszug wird mit Rechnungen abgeglichen, Taschenrechner und Laptop daneben
kfz-prüforganisation · zahlungsabgleich

„Jede Zahlung findet ihre Rechnung."

Ausgangslage
Die Branchensoftware deckt den Bankabgleich nicht ab. Wer hat bezahlt, wer nur teilweise, wo fehlt eine Nachzahlung? All das muss händisch mit den Kontoauszügen abgeglichen werden.
Lösung
Ein lokales Abgleich-Werkzeug liest Kontoumsätze und Rechnungen ein und ordnet jede Zahlung nachvollziehbar zu, mit Status je Rechnung: offen, beglichen, teilbezahlt.
Ergebnis
Offene Posten und Teilzahlungen sind auf einen Blick sichtbar, statt in Kontoauszügen verstreut zu bleiben. Jede Zuordnung mit Begründung.
Zwei Beraterinnen prüfen Zahlen und Diagramme auf einem Tablet
energieberatung · recherche-assistent

„Ein Fach-Assistent, der jede Aussage belegt."

Ausgangslage
Förderprogramme ändern sich laufend: Sätze, Bedingungen, Programmnummern. Jede Beratung beginnt mit Recherche und Wirtschaftlichkeitsrechnung von Hand.
Lösung
Ein persönlicher Recherche-Assistent prüft die Förderlage direkt in den offiziellen Quellen und belegt jede Aussage mit Fundstelle. Gerechnet wird mit festen Rechenwegen statt KI-Schätzung. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Berater.
Ergebnis
Aus Stunden Eigenrecherche wird eine belegte Entscheidungsgrundlage: Förderlage, Wirtschaftlichkeit und Quellen auf einen Blick.
Mechaniker prüft ein Fahrzeug in der Kfz-Werkstatt
kfz-werkstatt · website & admin-bereich

„Die Website, die der Inhaber selbst pflegt."

Ausgangslage
Der Betrieb brauchte einen professionellen Auftritt, ohne für jede Textänderung einen Dienstleister beauftragen zu müssen.
Lösung
Website mit eigenem Admin-Bereich: Inhalte und Bilder pflegt der Inhaber selbst. Die Erweiterung um einen Online-Shop ist im selben System bereits angelegt.
Ergebnis
Die Website ist live. Textänderungen dauern Minuten und brauchen niemanden von außen.

Projekte aus laufender Zusammenarbeit. Was davon auf Ihren Betrieb übertragbar ist, klären wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.

Rechnung Nr. 2041 schreiben
E-Mails beantworten
Angebot Meyer nachfassen
Bericht fertigstellen
Zahlungen abgleichen
Termine bestätigen
// überspringen
01 · ihr betrieb heute

Jede Eingabe von Hand.

Angebote tippen, Zahlen übertragen, Berichte schreiben. Dieselben Daten, immer wieder neu eingegeben. Das kostet jeden Tag Zeit.

02 · der hebel

KI verbindet, was zusammengehört.

Agenten übernehmen die Arbeit zwischen den Schritten: recherchieren, zuordnen, fertig vorbereiten.

03 · ihr betrieb morgen

Abläufe, die von selbst laufen.

Das System arbeitet im Hintergrund, die Freigabe bleibt bei Ihnen. Ihr Tag gehört wieder dem eigentlichen Geschäft.

am ende zählt eines

Sie haben mehr Zeit als vorher.

Wie das in Ihrem Betrieb aussehen kann? Genau das klären wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.

01 · ihr betrieb heute

Jede Eingabe von Hand.

Angebote tippen, Zahlen übertragen, Berichte schreiben. Dieselben Daten, immer wieder neu eingegeben. Das kostet jeden Tag Zeit.

02 · der hebel

KI verbindet, was zusammengehört.

Agenten übernehmen die Arbeit zwischen den Schritten: recherchieren, zuordnen, fertig vorbereiten.

03 · ihr betrieb morgen

Abläufe, die von selbst laufen.

Das System arbeitet im Hintergrund, die Freigabe bleibt bei Ihnen. Ihr Tag gehört wieder dem eigentlichen Geschäft.

Am Ende zählt eines: Sie haben mehr Zeit als vorher.

Wie das in Ihrem Betrieb aussehen kann? Genau das klären wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.

Ihre Abläufe, einmal durchleuchtet

Die kostenlose Potenzialanalyse ist ein strukturiertes Gespräch über Ihren Betrieb. Sie schildern Ihren Alltag, ich zeige, wo Automatisierung und KI bei Ihnen echten Hebel haben und wo nicht. Passt ein Ansatz, erhalten Sie im Anschluss ein individuelles Angebot mit festem Preis. Danach haben Sie eine ehrliche Einschätzung in der Hand: was sich lohnt, was es kostet, womit Sie starten.

Kostenlos & unverbindlich

Sie investieren ein Gespräch, kein Budget. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

Vor Ort oder online

In NRW und Umgebung komme ich auf Wunsch persönlich zu Ihnen in den Betrieb. Genauso gut führen wir das Gespräch online.

Im Projekt an Ihrer Seite

Ich bin da, wo es nötig ist: zur Einführung, zum Live-Test oder zur Einweisung Ihres Teams, auch bei Ihnen vor Ort.

Mehr Zeit für das, was nur Sie können.

Welcher Ablauf kostet Sie gerade die meiste Zeit?

Schreiben Sie mir genau das.

  • Eine kurze, formlose Nachricht genügt.
  • Ich antworte persönlich innerhalb eines Werktags.
  • Wir sprechen kostenlos und unverbindlich. Danach entscheiden Sie.
Jan Flügge
Jan Flügge · Inhaber
kontakt@janfluegge.ai

Passt nichts, kostet es nichts.

// kostenlose potenzialanalyse

Wo verliert Ihr Betrieb Zeit?

Drei kurze Angaben — ich melde mich innerhalb eines Werktags.

Passt nichts, kostet es nichts.

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